企业在ISO20000信息技术服务管理体系认证审核之前,需要准备好这些文件,可以减少很多麻烦:
1、组织法律证明文件,如营业执照及年检证明复印件;
2、组织机构代码证书复印件;
3、申请认证体系有效运行的证明文件(如体系文件发布控制表,有时间标记的记录等复印件);
4、申请组织简介:
1)组织简介(1000字左右);
2)申请组织的主要业务流程;
3)组织机构图或职能表述文件。
5、申请组织的体系文件,需包含但不仅限于(可以合并)∶
1)服务管理方针和计划;
2)服务级别协议;
3)能力管理流程;
4)服务连续性和可用性管理流程;
5)服务级别管理流程;
6)服务报告流程;
7)信息安全管理流程;
8)IT服务预算和核算流程;
9)业务关系管理流程;
10)供方管理流程;
11)事件管理流程;
12)问题管理流程;
13)配置管理流程;
14)变更管理流程;
15)发布管理流程;
16)整个体系文件的结构和清单。
6、申请组织体系文件与ISO/IEC 20000-1:2018要求的文件对照说明;
7、申请组织内部审核和管理评审的证明资料;
8、申请组织记录保密性或敏感性声明。
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