申请阶段
选择认证机构：在山西，企业可通过市场口碑、官方资质查询等方式，挑选具备合法资质、丰富行业经验的认证机构。例如，可在国家认证认可监督管理委员会（CNCA）官方网站核实认证机构是否获得批准，同时向行业协会咨询或参考过往客户评价，了解其在本地及企业所属行业的认可度。像山西本地的 [玖零零幺质量研究院]，在服务本地企业方面就具有丰富经验和良好口碑。
提交申请材料：确定认证机构后，企业需向其提交正式申请。申请材料通常包括企业营业执照副本复印件、组织架构图、企业简介、认证申请书等。对于质量管理体系（ISO 9001）认证，还需提供主要产品或服务介绍、产品工艺流程或服务流程资料；环境管理体系（ISO 14001）认证需提交环境影响评价报告、排污许可证（如有）、能源消耗统计资料；职业健康安全管理体系（OHSAS 18001）认证则要提供员工花名册、职业健康体检报告、安全管理制度与操作规程等。
签订认证合同：认证机构收到企业申请材料并初步审核通过后，双方将签订认证合同。合同中明确认证范围、认证费用、认证时间安排、双方权利与义务等关键内容，为认证工作提供法律依据和保障。
体系建立
文件编写：依据三体系标准，结合企业实际情况，编写质量手册、程序文件、作业指导书等管理体系文件，规范企业各项管理活动。
员工培训：认证机构或企业内部组织培训，让员工了解三体系标准要求、自身职责以及新的管理流程，提升全员参与度。
运行与改进
体系试运行：企业按照新建立的管理体系实际运行 3 - 6 个月，在运行过程中发现问题并及时调整。
内部审核与管理评审：企业定期开展内部审核，检查体系运行有效性，管理层进行管理评审，从战略层面优化体系。
认证审核
初审：认证机构审核员到企业现场，依据标准和企业管理体系文件进行全面审核，包括文件审核、现场检查、员工访谈等，一般审核时间为 1 - 3 天，视企业规模而定。
不符合项整改：企业针对审核中发现的不符合项，在规定时间内完成整改，提交整改报告。
认证决定：认证机构根据审核结果和整改情况，做出是否给予认证的决定，若通过则颁发认证证书。
三体系认证费用
（一）认证机构收费
基础费用：包含认证申请、审核员人工成本等，一般在 1 - 3 万元不等，小型企业相对较低，大型企业因业务复杂、审核范围广而费用较高。
审核人日费用：根据企业规模、行业风险程度等确定审核人日数，每人日费用在 2000 - 5000 元左右，如山西某中型制造企业审核人日数为 8 天，此项费用约 3.2 万元。
（二）咨询服务费用（若有）
体系建立咨询：帮助企业建立管理体系文件、培训员工等，费用在 1 - 5 万元，具体依企业需求复杂程度而定。
认证辅导费用：在认证审核过程中提供辅导，协助企业应对审核，费用一般在 0.5 - 2 万元。
山西三体系认证准备资料
（一）质量管理体系（ISO 9001）
企业营业执照：证明企业合法经营身份。
组织架构图：展示企业内部部门设置及职责分工。
主要产品或服务介绍：产品工艺流程、服务流程等资料。
（二）环境管理体系（ISO 14001）
环境影响评价报告：企业项目建设时的环境影响评估文件。
排污许可证（如有）：涉及污染物排放企业需提供。
能源消耗统计资料：水、电、气等能源使用数据。
（三）职业健康安全管理体系（OHSAS 18001）
员工花名册：包含员工基本信息、岗位等。
职业健康体检报告：定期为员工进行职业健康检查的报告。
安全管理制度与操作规程：如安全生产责任制、设备操作规程等。
本地机构18734899001（微信同号）
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